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清潔企業(yè)的成本分析與控制

發(fā)布時間:2019-12-09 13:57
作者:格瑞戴西



清潔企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理除了常見的三大財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù)以供分析外,還需要2張表格,一是管理費(fèi)用表,二是主營業(yè)務(wù)成本表,后2張表所提供的數(shù)據(jù)能夠給清潔企業(yè)決策者最直觀、有效的決策參考。


一、清潔企業(yè)成本構(gòu)成。

   樹立成本乃成功之本,也是失敗之本的理念,本著為顧客提供需要、為社會積累財(cái)富、為員工增加收益、為企業(yè)創(chuàng)造利潤原則,根據(jù)公司情況,清潔企業(yè)一般的成本體現(xiàn)在:

直接成本(直接材料費(fèi)+直接勞務(wù)費(fèi)+直接經(jīng)費(fèi))、間接成本(間接材料費(fèi)+間接勞務(wù)費(fèi)+間接經(jīng)費(fèi))、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)規(guī)費(fèi)組成。


二、財(cái)務(wù)對成本管理的控制。

    原則:通過客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對管理提供改良依據(jù),并達(dá)到監(jiān)管的作用。

一)成本控制思路

1、成本:費(fèi)用的匯總,包括在提供清潔過程中所有的成本對象及作業(yè)過程;

2、費(fèi)用:被消耗的資源;

成本控制就是降低費(fèi)用的過程。

二)成本控制標(biāo)準(zhǔn)

1、控制費(fèi)用≦70%總效益;【總成本標(biāo)準(zhǔn)】

2、作業(yè)時間±5%作業(yè)指導(dǎo)書;【效率成本】

3、溝通成本±3‰;【主營業(yè)務(wù)成本占有率】

4、安全成本控制標(biāo)準(zhǔn):
4.1、全年不發(fā)生責(zé)任死亡事故;

4.2、l0000元以上事故不超過 1起;

4.3、10000元以下3000元以上事故不超過2起。

5、項(xiàng)目管理成本標(biāo)準(zhǔn):
5.1員工流動率≦10%;

5.2培訓(xùn)率100%;

5.3特種作業(yè)持證上崗100%;

5.4工作計(jì)劃完成率100%;

6、質(zhì)量成本控制標(biāo)準(zhǔn):

6.1保潔投訴率控制在1起/1萬人次以內(nèi);

    6.2顧客服務(wù)滿意度達(dá)到90%以上;

    6.3投訴處理回復(fù)及時率100%;

7、風(fēng)險(xiǎn)損失成本(采購)標(biāo)準(zhǔn)【見采購管理制度】。

 

三、清潔行業(yè)成本分析

(一)物業(yè)清潔成本分析(參考)


1、成本預(yù)算

序號
服務(wù)項(xiàng)目
計(jì)算說明
每月金額
備注
1
項(xiàng)目經(jīng)理



主管


保潔員


機(jī)動人員


2
員工福利、保險(xiǎn)


含各類勞保、節(jié)假日補(bǔ)貼
3
社會保險(xiǎn)



4
清潔機(jī)械材料
折舊費(fèi)用



5
清潔材料費(fèi)用



6
管理利潤
1-5項(xiàng)之和乘以  10﹪


7
稅金
1-6項(xiàng)之和乘以  6%



2、清潔機(jī)械設(shè)備折舊

名稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價(jià)
折舊時間
月消耗
折舊價(jià)
備注
洗地機(jī)
175轉(zhuǎn)/分






高壓沖洗機(jī)
180巴






伸縮桿
5m






布草車







鋁合金梯
3M






小心地滑指示牌







工作進(jìn)行中
指示牌







塵推架







塵推桿







玻璃刮







地刮







垃圾車







平板車







電動清掃車







強(qiáng)力吸塵器







大白桶







腳凳







......








3、清潔低值易耗品


名  稱
用  途
單  位
數(shù)  量
單  價(jià)
金  額
備注
玻璃清潔劑
玻璃
加侖




去污粉
去污





拖把(扁)
清潔地面





塵推布
清潔地面





膠掃
清潔地面





垃圾斗
處理垃圾





普通毛巾
清潔設(shè)施





洗衣粉
清洗清潔用品





大圾袋
盛裝垃圾(80×90)





小垃圾袋
盛裝垃圾(45×50)





廁刷
衛(wèi)生間用





廁泵
衛(wèi)生間





衛(wèi)生球
衛(wèi)生間用





洗潔精
清潔地面等





漂白水
清洗清潔用品





膠手套
清潔工作





不銹鋼保養(yǎng)劑
不銹鋼保養(yǎng)





洗手液
清潔
加侖




空氣清新氣
空氣處理





二甲本
去膠用





潔而亮
清潔去污





.......






 

(二)道路清掃保潔成本分析

1、環(huán)衛(wèi)成本預(yù)算

序號
項(xiàng)目
金額(元)
測算依據(jù)
備注

人工費(fèi)




設(shè)備使用費(fèi)




材料消耗




安全生產(chǎn)




勞保福利




管理利潤




稅金




其他



 

2、成本組成分析表

序號
項(xiàng)目
金額(元)
測算依據(jù)
備注

人工費(fèi)



1
工人工資



1.1
管理員



1.2
清掃保潔員



1.3
司機(jī)



1.4
助手



2
社會保險(xiǎn)



2.1
養(yǎng)老保險(xiǎn)



2.2
醫(yī)療保險(xiǎn)



2.3
工傷保險(xiǎn)



2.4
失業(yè)保險(xiǎn)



2.5
其它保險(xiǎn)



3
其它



3.1
超時加班



3.2
周末加班



3.3
法定節(jié)假日加班



3.4
過節(jié)費(fèi)



3.5
高溫、降溫




車輛使用成本



1
折舊費(fèi)



1.1
機(jī)掃車



1.2
平板車


或清運(yùn)車
1.3
灑水車



1.4
霧炮車



2
車輛維修費(fèi)



2.1
機(jī)掃車



2.2
平板車


或清運(yùn)車
2.3
灑水車



2.4
霧炮車



3
車輛燃油費(fèi)



3.1
機(jī)掃車



3.2
平板車


或清運(yùn)車
3.3
灑水車



3.4
霧炮車



4
車輛規(guī)費(fèi)



4.1
機(jī)掃車



4.2
平板車


或清運(yùn)車
4.3
灑水車



4.4
霧炮車




設(shè)備耗損費(fèi)



1
安全生產(chǎn)費(fèi)



1.1
反光衣



1.2
工作服



1.3
防護(hù)手套



...
......



2
工具材料



2.1
手推車



2.2
鐵鍬



2.3
火鉗



2.4
垃圾斗



2.5
長掃把



2.6
短掃把




安全生產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi)




垃圾清運(yùn)費(fèi)




高壓沖洗設(shè)備費(fèi)




辦公費(fèi)



1
水電費(fèi)



2
業(yè)務(wù)費(fèi)



3
租賃費(fèi)



4
辦公用品



5
電腦、空調(diào)折舊




工會費(fèi)




管理費(fèi)




稅金



十一
其他



十二
不可預(yù)見費(fèi)



...
...



 

(三)水域保潔成本分析

1、水域保潔成本預(yù)算

序號
項(xiàng)目
金額(元)
測算依據(jù)
備注

人工費(fèi)




船只使用費(fèi)




材料消耗




安全生產(chǎn)




勞保福利




管理利潤




稅金




其他



2、水域保潔成本組成分析

序號
項(xiàng)目
金額(元)
測算依據(jù)
備注

人工費(fèi)



1
管理人員



2
技術(shù)人員



3
安全人員



4
操船手



5
保潔員




設(shè)備使用費(fèi)



1
保潔船



2
巡邏快艇



3
平臺吊



4
垃圾清運(yùn)車



5
巡邏車



6
電瓶車



7
其他




材料損耗



1
水撈



2
水勾



3
垃圾桶



4
......




安全生產(chǎn)



1
救生衣



2
工作服



3
反光衣



4
安全繩、帶



5
防滑鞋



6
防護(hù)手套



7
其它防護(hù)配置




安全培訓(xùn)費(fèi)




辦公費(fèi)用



1
水電費(fèi)



2
業(yè)務(wù)費(fèi)



3
租賃費(fèi)



4
辦公用品



5
電腦、空調(diào)折舊




工會費(fèi)




管理費(fèi)




稅金




其他



 

四、成本管理實(shí)施細(xì)則

(一)實(shí)施總原則

事前預(yù)測,過程控制,事后考核,持續(xù)降低,強(qiáng)化全員成本控制意識。

(二)成本管理基礎(chǔ)工作

一)基本要求

1、成本計(jì)劃是成本控制的依據(jù),管理部下發(fā)相應(yīng)的成本計(jì)劃后,各部門必須結(jié)合本部門的功能和職責(zé)制訂詳盡、具體、具有可操作性的部門計(jì)劃。

2、各部門每月5日之前將本部門各自管理的成本費(fèi)用項(xiàng)目核算分析資料提供給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部對成本計(jì)劃綜合對比分析后寫出項(xiàng)目月度分析報(bào)告。

3、成本要遵循全面性的原則,每個部門以及每個員工在施工全過程中要調(diào)動控制成本、關(guān)心成本的積極性和主動性。

4、成本核算要求財(cái)務(wù)部門在各部門在進(jìn)行分期、分項(xiàng)核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面核算,并編制出分期、分項(xiàng)的成本管理核算臺帳。

5、成本分析要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,采取定量分析與定性分析相結(jié)合,并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),進(jìn)行深入的成本分析,從根本上查找引起成本變動的具體原因,尋找降低成本的途徑。

6、實(shí)行成本目標(biāo)責(zé)任制,項(xiàng)目部將項(xiàng)目的成本目標(biāo),落實(shí)到每一個職能部門和每一個員工身上,并且和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,形成一個嚴(yán)密的成本管理體系。

7、要正確處理提高服務(wù)質(zhì)量與降低成本的關(guān)系。

8、項(xiàng)目部每月進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)活動分析,時間在每月的5~15日,參加人員為各總和各部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)濟(jì)活動分析由項(xiàng)目經(jīng)理主持。經(jīng)濟(jì)活動分析的主要內(nèi)容:將本月實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對比分析,對出現(xiàn)的偏差,要重點(diǎn)查找原因和癥結(jié),提出解決的方法和改進(jìn)措施。

二)基礎(chǔ)性工作

1、細(xì)化管理程序。

2、合理的部門分工。

3、建立健全原始記錄臺帳。

4、建立完善的計(jì)量制度。

5、加強(qiáng)定額和預(yù)算的管理。

6、制定合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。

7、建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度。

三)項(xiàng)目成本管理原則

1、成本最低化原則。項(xiàng)目成本管理的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低成本目標(biāo)的要求。

2、全面成本管理原則。由于項(xiàng)目管理涉及的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、財(cái)務(wù)等一系列管理工作都關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的成本,因此必須讓項(xiàng)目全體人員共同參與到項(xiàng)目成本管理這一重要工作中來。同時,由于項(xiàng)目成本產(chǎn)生于項(xiàng)目施工和工程的各個階段,必須重視全過程的成本管理,對其影響因素的控制,重視采購成本、工藝成本和質(zhì)量成本,重視群眾性的日常管理。

3、成本責(zé)任制原則。為了實(shí)行全面成本管理,必須對施工項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,以分級、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)不同的管理內(nèi)容、崗位,把目標(biāo)成本分解到每個崗位上,做到每個崗位、每個人都有成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。項(xiàng)目項(xiàng)目部對企業(yè)下達(dá)的成本指標(biāo)負(fù)責(zé),部門和個人對項(xiàng)目項(xiàng)目部的成本目標(biāo)負(fù)責(zé),做到層層保證,定期考核評定。

4、動態(tài)性、及時性和準(zhǔn)確性原則。這是項(xiàng)目成本管理的靈魂,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的過程就是不斷調(diào)整項(xiàng)目成本計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任和分析原因、及時糾偏的過程、這就需要進(jìn)行動態(tài)控制,及時、準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,為成本管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。

5、過程控制與系統(tǒng)管理統(tǒng)一的原則。項(xiàng)目成本是由施工過程的各個環(huán)節(jié)的資源消耗形成的,因此項(xiàng)目成本管理必須采用過程控制的方法,分析每一個過程影響成本的因素,制定工作程序和和控制程序,使之時時處于控制狀態(tài);另一方面,項(xiàng)目成本形成的每一個過程又與其它過程相關(guān)聯(lián),一個過程成本降低,可能會引起關(guān)聯(lián)過程成本提高,因此項(xiàng)目成本控制,必須遵循系統(tǒng)控制原則。

(三)財(cái)務(wù)部成本管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的編制、下發(fā);匯總、收集、分析成本統(tǒng)計(jì)的原始資料和及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、主持項(xiàng)目成本費(fèi)用的核算工作,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,核算工、料、機(jī)及其它費(fèi)用的總額,及時進(jìn)行人工費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、材料費(fèi)用、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的分配,歸集分項(xiàng)工程實(shí)際成本。

3、負(fù)責(zé)每旬、每月、每季發(fā)生的管理費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi),并按分項(xiàng)工程進(jìn)行歸集、整理、上報(bào)。

4、定期組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析,對比分析成本控制指標(biāo)的完成情況,及時提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,出偏差原因,提出改進(jìn)措施。

5、參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的制定,并督促各經(jīng)濟(jì)合同有效執(zhí)行。

6、嚴(yán)格控制項(xiàng)目各項(xiàng)管理費(fèi)用開支,科學(xué)合理的使用和調(diào)集資金,降低財(cái)務(wù)成本。

7、負(fù)責(zé)審核各部門提供的結(jié)算清單,根據(jù)本項(xiàng)目的資金狀況和業(yè)主支付情況嚴(yán)格控制,嚴(yán)防超量支付。

(四)具體實(shí)施步驟

一)成本預(yù)測

1、根據(jù)成本預(yù)測,制定目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低成本、費(fèi)用的努力方向,作為成本的控制、分析和考核的依據(jù)。

2、根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)的法規(guī)、制度控制成本、費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使企業(yè)執(zhí)行成本計(jì)劃,節(jié)約費(fèi)用、降低成本。

3、正確地、及時進(jìn)行成本核算,反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。

4、分析和考核各項(xiàng)消耗定額和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和結(jié)果,調(diào)動職工生產(chǎn)經(jīng)營的積極性,促使企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理。

二)成本計(jì)劃

1、項(xiàng)目部應(yīng)對照承包基數(shù),結(jié)合項(xiàng)目自身情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制總的成本計(jì)劃,確定總的成本降低目標(biāo),制定切實(shí)可行的成本控制措施。公司應(yīng)在項(xiàng)目部總成本計(jì)劃的基數(shù)上編制工程完整的總成本計(jì)劃,確定工程總的毛利目標(biāo)。
2、項(xiàng)目成本計(jì)劃一經(jīng)確定,就應(yīng)層層落實(shí)到部門、班組,并應(yīng)經(jīng)常將實(shí)際施工消耗與成本計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對比分析,揭露執(zhí)行過程中存在的問題,及時采取措施,改進(jìn)和完善成本管理工作,以保證施工項(xiàng)目成本計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3、項(xiàng)目部應(yīng)按月編制月度成本計(jì)劃,并測算保本點(diǎn)。從而規(guī)劃出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理成本承包目標(biāo)的實(shí)施方案。項(xiàng)目部必須按時制定成本計(jì)劃,作為當(dāng)期的成本控制目標(biāo)、成本控制考核依據(jù)。

4、項(xiàng)目部在項(xiàng)目預(yù)算總成本的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目部可能達(dá)到的管理水平,按項(xiàng)目經(jīng)理的成本責(zé)任指標(biāo),確定施工項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)和降低成本控制目標(biāo)。

5、對項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)和降低成本目標(biāo)按分部分項(xiàng)工程進(jìn)行分解,確定各分部分項(xiàng)工程的成本目標(biāo)。

6、按分項(xiàng)工程的目標(biāo)成本實(shí)行項(xiàng)目內(nèi)部成本承包,確定各承包隊(duì)伍成本承包責(zé)任。

7、項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)計(jì)劃,預(yù)算定額,當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的攤銷費(fèi)用、項(xiàng)目當(dāng)期的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、應(yīng)承擔(dān)的稅金,編制月成本計(jì)劃,并分解落實(shí)到相應(yīng)的部門與作業(yè)層,成為當(dāng)期的成本控制目標(biāo)。

三)成本控制

1、制訂先進(jìn)合理的施工方案和施工工藝,合理布置施工現(xiàn)場,不斷提高操作機(jī)械化、現(xiàn)代化水平,以達(dá)到提高效率、提高質(zhì)量、降低成本的目的。

2、控制人工費(fèi)。 現(xiàn)場管理人員的配置,按“精簡、高效”原則,提高勞動生產(chǎn)率,改善勞動組織結(jié)構(gòu),減少窩工浪費(fèi),加強(qiáng)現(xiàn)場管理,規(guī)范定額工作內(nèi)容,減少因返工、返修發(fā)生的人工費(fèi)支出。
    3、控制材料費(fèi)。本著“同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比質(zhì)”的原則進(jìn)行采購,確保材料采購價(jià)格的降低比例。作好材料采購計(jì)劃,減少倉儲,對可以倉儲的材料,在資金許可的情況下,進(jìn)行“低價(jià)儲備采購”,節(jié)約采購費(fèi)用;改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗。

4、控制機(jī)械費(fèi)用。要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械使用率和機(jī)械效率。在機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)方面要盡量做到人機(jī)固定,落實(shí)機(jī)械使用,保養(yǎng)責(zé)任制,以提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。

5、加強(qiáng)技術(shù)管理,提高工程質(zhì)量。研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)具及其他技術(shù)革新措施,制定并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提高經(jīng)濟(jì)效果,加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量,避免返工損失。

6、加強(qiáng)運(yùn)營管理,合理安排進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化使用各種資源,避免因窩工、趕工而增加成本。

7、加強(qiáng)安全管理,完善各項(xiàng)安全管理制度,增強(qiáng)全員安全防范意識,降低安全成本。

8、加強(qiáng)收尾管理。應(yīng)及時制定工作計(jì)劃,報(bào)公司審查,并盡可能的縮短工作周期,降低后期成本。采取核定任務(wù)、人員及費(fèi)用,限定時間完成,以促使項(xiàng)目部抓緊竣工掃尾,減少利潤流失。

四)成本核算

1、項(xiàng)目成本制核算的內(nèi)容包括:
1.1人工費(fèi):包括所有施工人員的工資、獎金、工資附加費(fèi)、工資性質(zhì)的津貼、勞動保護(hù)費(fèi)等。
1.2材料費(fèi):包括施工過程中耗用的原材料費(fèi)用。
1.3機(jī)械使用費(fèi):包括施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)。

1.4其他直接費(fèi):包括施工過程中發(fā)生的臨時設(shè)施費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備折舊損耗費(fèi)。
1.5間接費(fèi)用:項(xiàng)目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。
1.6分包成本:是指分包(掛靠單位)的結(jié)算支出。
2、項(xiàng)目成本核算制的方法
 ?。?)結(jié)算收入的核算
1.1結(jié)算收入的確定
1.1.1項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)業(yè)主審定的預(yù)算,根據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成工程量計(jì)算當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量,作為確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)算收入的依據(jù),確保項(xiàng)目報(bào)量真實(shí)性、可靠性。
1.1.2報(bào)量前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目有關(guān)管理人員員(如生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、勞資、材料等)召開當(dāng)月驗(yàn)工報(bào)量專門會議,協(xié)調(diào)一致,做到項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量、形象進(jìn)度、實(shí)際報(bào)耗三同步。
1.1.3對于變更簽證部分,業(yè)主審定后可報(bào)量。對業(yè)主未審定的變更簽證,原則上不予報(bào)量,由于實(shí)際成本已發(fā)生,項(xiàng)目應(yīng)在每月經(jīng)濟(jì)活動分析中予以詳細(xì)說明、分析。
1.2對外分包(掛靠)的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的本期驗(yàn)工報(bào)量,作為公司收入,直接計(jì)入公司"工程結(jié)算收入"相應(yīng)子目。
 ?。?)實(shí)際成本的核算
2.1項(xiàng)目部應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)有關(guān)原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等)按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本。對于材料已發(fā)出,但實(shí)際未消耗的應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。
2.2根據(jù)內(nèi)部承包責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目承包范圍核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)直接計(jì)入項(xiàng)目成本。
2.3公司對外分包的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的本期完成工作量扣除合同規(guī)定的總包管理費(fèi)后直接計(jì)入成本。
2.4項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺帳,計(jì)算當(dāng)月及累計(jì)盈虧情況,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表。

五)成本分析

 項(xiàng)目部應(yīng)每月10日前召開上月成本分析會,對上月的成本管理成果進(jìn)行分析、評定和交流,并以文字形式成本控制成果分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:

1、上月成本核算情況,反映上月本單位項(xiàng)目成本控制情況。

2、按上月結(jié)算的產(chǎn)值(實(shí)際結(jié)算收入)與同期實(shí)際成本(實(shí)際成本支出),分工程項(xiàng)目進(jìn)行對比,反映當(dāng)期的盈、虧。

3、反映上月本單位成本控制情況和評價(jià)。

4、按照責(zé)任制制定的成本控制與工資分配、獎金掛鉤的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行兌現(xiàn)。

項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員應(yīng)將評價(jià)的結(jié)果進(jìn)行綜合分析,形成當(dāng)期成本分析報(bào)告。分析報(bào)告經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為當(dāng)月成本分析會的會議材料,并上報(bào)公司。

六)成本考核

成本考核可以分為兩個層次:一是企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理的考核;二是項(xiàng)目經(jīng)理對所屬部門、施工隊(duì)和班組的考核。通過層層考核,督促項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任部門和責(zé)任人更好地完成自已的責(zé)任成本,從而形成實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的層層保證體系。

七)成本資料管理

各項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際成本是公司的重要經(jīng)濟(jì)資源,對外是經(jīng)濟(jì)機(jī)密,項(xiàng)目部必須及時向公司反饋,公司應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的分類編制存檔。

1、成本檔案資料的收集、整理、保存與上報(bào)。

1.1各單位的成本管理資料,由各單位自行收集、整理、裝訂成冊,統(tǒng)一編碼保存,并接受公司的檢查、指導(dǎo)與查詢。

1.2各單位分月(年)的成本管理資料,應(yīng)及時分別以文字和電子版形式報(bào)送總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)處。

1.3所有成本管理資料,包括原始計(jì)算資料、各類表格中的數(shù)據(jù),均應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。

2、成本檔案資料統(tǒng)計(jì)核算管理要形成責(zé)任人追索體系,確保原始資料記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。各單位、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對所提供的數(shù)據(jù)資料審定簽字,并對數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

`3、附錄:項(xiàng)目部應(yīng)向公司提供的反映成本管理的資料目錄

 

附件:

【項(xiàng)目部應(yīng)向公司提供的反映成本管理的資料目錄】

1、 項(xiàng)目的成本控制體系與成本責(zé)任制文件、成本控制考核獎罰制度

2、 項(xiàng)目的預(yù)算總成本

3、 項(xiàng)目的計(jì)劃總成本

4、 項(xiàng)目的月成本計(jì)劃

5、 業(yè)主簽字蓋章的月結(jié)算報(bào)表

6、 項(xiàng)目的月成本核算資料

7、項(xiàng)目的月成本分析會上,財(cái)務(wù)部門提供當(dāng)期的各項(xiàng)實(shí)際成本資料,與經(jīng)營部門提供的成本計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對比分析找出成本差異的原因,提出來糾正措施的資料,月成本分析會議紀(jì)要

8、項(xiàng)目部的月成本考核兌現(xiàn)獎罰表

9、項(xiàng)目部與業(yè)主新簽的合同或主合同的補(bǔ)充協(xié)議,與項(xiàng)目成本管理有關(guān)的簽證、會議紀(jì)要、函件

10、公司的成本管理部門要求報(bào)送的相關(guān)資料

11、總部成本管理部門在對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析時,需要參閱公司其他部門收集的資料:

(1)反映項(xiàng)目工程進(jìn)度的資料

(2)反映項(xiàng)目質(zhì)量與安全的資料

(3)反映自有機(jī)械設(shè)備狀況及實(shí)際使用情況表

(4)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表

(5)反映當(dāng)期庫存材料、物資、配件數(shù)量與價(jià)值的資料

(6)反映現(xiàn)場當(dāng)期管理人員、內(nèi)部作業(yè)層、勞務(wù)分包、工程分包的實(shí)際作業(yè)人數(shù)的資料、

(五)成本控制內(nèi)容及程序

序號
類別
內(nèi)容
責(zé)任
職責(zé)
相關(guān)執(zhí)行人
程序
1
工資管理
績效工資、獎金等
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子
@項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)
①根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定項(xiàng)目績效工資發(fā)放總額。
②根據(jù)公司文件規(guī)定確定員工績效工資發(fā)放系數(shù)。
③根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)情況確定每月績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
④根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定三A員工、三A部門等相關(guān)獎金。
⑤根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營情況對工資總額進(jìn)行調(diào)整
@經(jīng)理辦公室職責(zé)
①勞資員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子確定的績效工資發(fā)放系數(shù)、績效工資、過節(jié)費(fèi)、獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按時造表發(fā)放;技能工資、年工津貼按公司規(guī)定,與績效工資一同發(fā)放。
②勞資員根據(jù)公司規(guī)定的各種計(jì)提費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)按時造表,交財(cái)務(wù)部計(jì)提各種費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部按時上交公司。
③勞資員按時填寫勞資報(bào)表上報(bào)公司。
④每月工資造冊發(fā)放后勞資員按附表格式統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放費(fèi)用,與確定的工資控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,寫出偏差分析,并將統(tǒng)計(jì)表和偏差分析交成本小組組長。
經(jīng)理辦公室
辦公室提出申請→領(lǐng)導(dǎo)班子確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)→勞資員造表→財(cái)務(wù)部發(fā)放
 
2
招待費(fèi)管理
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子
@項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)
①根據(jù)實(shí)際情況合理安排項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)。
②審批各部門提出的招待申請和招待標(biāo)準(zhǔn)。
③根據(jù)每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支情況,采取措施,降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支。
@項(xiàng)目部各部門職責(zé)
①根據(jù)工作需要提出招待申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn),按批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。
②財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的統(tǒng)計(jì)和核算,領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時,財(cái)務(wù)部應(yīng)按附表的分類建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支統(tǒng)計(jì)臺帳,做到每人一臺帳,并每月填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支統(tǒng)計(jì)表交總辦。
項(xiàng)目部各部門
部門提出申請→主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)→部門按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用→財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)核算
客餐、工作餐、業(yè)主餐
經(jīng)理辦公室
@經(jīng)理辦公室職責(zé)
①負(fù)責(zé)審核各部門提出工作餐及客餐申請,按核定的標(biāo)準(zhǔn)安排在職工食堂就餐。
②負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排駐現(xiàn)場業(yè)主工作餐。
③負(fù)責(zé)工作餐、客餐及駐現(xiàn)場業(yè)主工作餐費(fèi)用開支的統(tǒng)計(jì)核算工作。
@各領(lǐng)導(dǎo)、各部門職責(zé)
①各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)合理安排工作餐及客餐,盡量做到既不影響工作又能節(jié)約工作餐及客餐費(fèi)用開支,原則上項(xiàng)目部各分部員工在項(xiàng)目部就餐不安排工作餐。
②各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)按項(xiàng)目部規(guī)定程序向辦公室申請工作餐及客餐,辦公室要每天進(jìn)行登記,加強(qiáng)對工作餐及客餐的管理工作。
③職工食堂按辦公室做好工作餐、客餐及駐現(xiàn)場業(yè)主工作餐供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及時、準(zhǔn)確安排就餐。
各領(lǐng)導(dǎo)、各部門
部門申請→辦公室審核→食堂供應(yīng)
3
辦公費(fèi)管理
辦公用品購置
經(jīng)理辦公室
@經(jīng)理辦公室職責(zé)
①負(fù)責(zé)制定各部門行政辦公用品耗用標(biāo)準(zhǔn)。
②負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購、保存、發(fā)放和管理。
③負(fù)責(zé)建立各類辦公用品使用臺帳,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公用品進(jìn)行控制和考核。
④負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。
@各部門職責(zé)
①按規(guī)定時間上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一購買。
②各部門根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品使用計(jì)劃,到辦公室領(lǐng)取辦公用品。
各部門
部門申請→辦公室核算→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→辦公室購買、發(fā)放
水費(fèi)電費(fèi)
辦公室
@辦公室職責(zé)
①負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生活用水、用電的管理及水、電費(fèi)的交納報(bào)銷工作;
②負(fù)責(zé)全體員工日常生活用水、用電的檢查、監(jiān)督和考核,對發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)的行為進(jìn)行批評、教育,對情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)厲處罰。同時,對超出部分按照用電管理辦法等處理。
③負(fù)責(zé)水、電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。
@全體員工職責(zé)
①全體員工要樹立全員成本意識,在生活用水、電的過程中時刻注意節(jié)約。
②全體員工在生活用水、用電的過程中要相互監(jiān)督、相互約束,對浪費(fèi)行為,每位員工都權(quán)力和義務(wù)提出批評和指正,并有責(zé)任向辦公室進(jìn)行匯報(bào)。
全體員工

4
車輛使用費(fèi)管理
油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子
@項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)
①項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)項(xiàng)目作業(yè)實(shí)際情況合理有效的使用車輛。
②項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立《機(jī)車設(shè)備保養(yǎng)臺賬》和技術(shù)檔案。
③項(xiàng)目部負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年度審驗(yàn)工作。
④項(xiàng)目部負(fù)責(zé)車輛安全管理,事故處理及理賠工作。
⑤項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審核登記車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量,并對燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算分析,對出現(xiàn)的偏差采取有效措施進(jìn)行控制。
⑥項(xiàng)目部根據(jù)駕使員提出的車輛修理計(jì)劃,核實(shí)車輛故障情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定修理廠進(jìn)行維修,并對修理情況和修理費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)。
⑦項(xiàng)目部負(fù)責(zé)油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。
@辦公室職責(zé)
①負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫《派車記錄》。
②合理安排車輛使用,盡量做到外出辦事多個部門派一輛車,禁止同一個地點(diǎn)派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。
辦公室
修理費(fèi)使用程序:駕使員申請修理計(jì)劃→項(xiàng)目部審核→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→項(xiàng)目部指定修理廠→駕使員修理→物資部核實(shí)修理費(fèi)用→經(jīng)理簽字報(bào)銷
油料費(fèi)使用程序:駕駛員匯總加油票據(jù)→項(xiàng)目部核查期間行使里程→項(xiàng)目部核算百公里油耗量→符合額定油耗標(biāo)準(zhǔn)后簽證→經(jīng)理簽字報(bào)銷

過路費(fèi)、租賃費(fèi)
項(xiàng)目部辦公室
@項(xiàng)目部辦公室職責(zé)
①項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程進(jìn)展情況確定車輛租用費(fèi)的使用。
②辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫《車輛使用臺帳》。
③負(fù)責(zé)車輛的過橋、過路費(fèi)和停車費(fèi)的審核登記工作。
④負(fù)責(zé)租用車輛租用費(fèi)結(jié)算的原始憑據(jù)的提供工作。
⑤負(fù)責(zé)車輛過路費(fèi)、租用費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。
@各駕駛員職責(zé)
①合理選擇行車路線,盡量減少過路費(fèi)的開支。
各駕駛員
乘車人簽證票據(jù)→駕駛員匯總過路費(fèi)票據(jù)→辦公室審核登記→經(jīng)理簽字報(bào)銷
5
廚房消耗

辦公室
@辦公室職責(zé)
①辦公室應(yīng)有食堂管理員專門負(fù)責(zé)食堂管理工作。
②食堂管理員應(yīng)將項(xiàng)目進(jìn)場之初給食堂配置的各種用具詳細(xì)登記造冊,并經(jīng)常檢查各種用具的使用情況和完好情況。
③根據(jù)食堂申請的廚房用品購置計(jì)劃,審核計(jì)劃購置的廚房用品是否合理,報(bào)主管理領(lǐng)導(dǎo)審批后安排食堂購買或由辦公室統(tǒng)一購買。
④負(fù)責(zé)廚房用品費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。
@食堂
①負(fù)責(zé)對配置的廚房用品的管理和使用。
②合理使用廚房用品,經(jīng)常對廚房用品進(jìn)行保養(yǎng),盡量延長其使用壽命,不得有浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
食堂
食堂申請→辦公室審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→食堂或辦公室購買
6
差旅費(fèi)

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、財(cái)務(wù)部
①領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要,合理安排項(xiàng)目員工出差,盡量減少差旅費(fèi)的使用。
②財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目差旅費(fèi)的報(bào)銷、核算工作。
③財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行差旅費(fèi)的管理工作。
④財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)實(shí)際發(fā)生額的統(tǒng)計(jì)和出現(xiàn)偏差的分析工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。

申請→審批→當(dāng)事人票據(jù)→審批報(bào)銷
7
固定資產(chǎn)折舊

財(cái)務(wù)部
@財(cái)務(wù)部職責(zé)
①負(fù)責(zé)督促各部門建立本部門的固定資產(chǎn)管理臺帳。
②負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的提取和帳務(wù)處理工作。
③負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。
@各部門職責(zé)
①按公司規(guī)定負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用管理工作。
②負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的核對和確認(rèn)工作。
各部門

8
掛靠管理

總辦、財(cái)務(wù)
(1)負(fù)責(zé)制定分包工程價(jià)款結(jié)算、財(cái)務(wù)支付規(guī)定并擬定協(xié)議。
(2)根據(jù)合同文件的規(guī)定和已批復(fù)的財(cái)務(wù)支付月報(bào)表,簽字齊全后送財(cái)務(wù)部。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理和主管合同的副經(jīng)理對經(jīng)復(fù)核后的工程結(jié)算單和財(cái)務(wù)支付單(票據(jù))進(jìn)行審核、審批,防止不符合合同規(guī)定的結(jié)算發(fā)生和數(shù)據(jù)錯誤發(fā)生。
(4)財(cái)務(wù)部對經(jīng)審核、審批后的結(jié)算單和財(cái)務(wù)支付單(票據(jù))進(jìn)行最后復(fù)核,并按合同文件規(guī)定扣除各類應(yīng)扣費(fèi)用,進(jìn)行帳務(wù)處理和價(jià)款的支付。

項(xiàng)目部(結(jié)算單)→項(xiàng)目經(jīng)理(審核)→分管主要領(lǐng)導(dǎo)(審批)→分部(簽認(rèn))→財(cái)務(wù)部(復(fù)核、記賬、支付)

 

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