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在社區(qū)中,整潔及其所帶來的舒適和優(yōu)美,是表現(xiàn)社區(qū)品位高低的一個十分重要的評價指標。它具有視覺上的直觀性,由此會直接帶給人們心理上的舒適感與美感,因而成為社區(qū)文明的第一象征和服務水平的重要標志。整潔的社區(qū)環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理和清潔服務來保證。一般來說,保潔是一種比較現(xiàn)代和高層次的說法,是一種包括清潔、養(yǎng)護和衛(wèi)生管理等多項內(nèi)容的綜合活動。
當前,我國的房地產(chǎn)業(yè)正在迅速發(fā)展,社區(qū)管理也得到了前所未有的重視。本書中的社區(qū)主要是指居住小區(qū),小區(qū)的服務管理主體一般是物業(yè)管理公司。在社區(qū)管理中,社區(qū)保潔工作十分重要。
一、社區(qū)保潔的地位
(一)社區(qū)保潔是物業(yè)管理的重要組成部分
物業(yè)管理行業(yè)是適應人們?nèi)找嬖鲩L的社會消費需求而產(chǎn)生的服務性行業(yè)。它的出現(xiàn)是社會化服務和專業(yè)化分工的必然結果。隨著科學技術的進步和生產(chǎn)力的發(fā)展,社會的行業(yè)分工進一步細化,這種細化的結果便出現(xiàn)了以商品交換和相互服務為主要特征的專業(yè)化服務。社區(qū)管理服務的產(chǎn)生和存在就是要把業(yè)主和使用人從日常的保潔、綠化、保安、房屋修繕等生活瑣事中解放出來,以專職的社會化服務體系取代零散的非專業(yè)化社區(qū)管理。
就社區(qū)管理所提供的服務來說,它可以分為兩種類型:一是“硬件”環(huán)境方面的服務,包括房屋修繕、公共設備維護、保潔、綠化、保安等方面的服務;二是“軟件”方面的服務,包括社區(qū)文化、商務、家政等方面的服務。其中,“硬件”部分是基礎,是服務內(nèi)容和質量的重要組成部分;而“軟件”部分則是服務內(nèi)容的完善和質量的進一步提高,兩者是相互聯(lián)系、相互促進的。因此,社區(qū)保潔是保證社區(qū)正常管理和運行的基礎性服務,是社區(qū)管理的重要組成部分。
(二)社區(qū)保潔質是物業(yè)管理質量的直要標志之一
對于社區(qū)管理質量的評價,從其評價的主體來看,可以分為三類:一是由業(yè)主委員會從切身利益相關者的角度作出的評價;二是由物業(yè)公司自身對社區(qū)質量作出的評價;三是由第三者評價,即國家有關的管理機關或有關的行業(yè)協(xié)會從第三者的角度所作出的評價。這三者都把衛(wèi)生狀況作為衡量社區(qū)物業(yè)管理質量的一個重要標準。1996年原建設部頒發(fā)的“關于《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))達標辦法》的通知”,就把社區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生作為優(yōu)秀物業(yè)管理大廈和社區(qū)的一個重要標準??梢?,社區(qū)的保潔質量直接影響著社區(qū)管理的質量。
此外,社區(qū)的衛(wèi)生狀況直接反映了社區(qū)管理的水平和社區(qū)管理人員的素質。社區(qū)管理人員的素質和管理水平往往在社區(qū)保潔服務工作中得到最大的體現(xiàn)。
二、社區(qū)保潔的作用
(一)保潔為社區(qū)創(chuàng)造良好環(huán)境
現(xiàn)代社區(qū)是人們生活的重要空間,相當于一個微型社會。人們的衣、食、住、行等活動都集中在這個小社會里。因此,人們和社區(qū)環(huán)境的關系密不可分。社區(qū)建成投入使用后,會受到自然環(huán)境因素及人為環(huán)境因素的負面影響而使價值、功能逐步下降。若不及時維護,勢必造成社區(qū)環(huán)境條件的惡化,進而影響人們的生活和其他社會活動的正常進行,甚至釀成傷害事故。專業(yè)化的保潔服務承擔著清潔、維護社區(qū)環(huán)境的重要任務,有效地保證了社區(qū)常住常新、井然有序的面貌,保證了社區(qū)的價值。
(二)社區(qū)保潔促進精神文明建設
實施專業(yè)化社區(qū)保潔,可以營造和維持整潔優(yōu)美、方便舒適、安全健康的社區(qū)辦公環(huán)境及居住環(huán)境,既為民造福,又為政府分憂。而且,從社會學來說,社區(qū)良好的自然環(huán)境和人文環(huán)境,可以減少業(yè)主和使用人的煩躁、焦慮等不良情緒,甚至可降低某些危害社會不良行為發(fā)生的概率,還能陶冶人們的情操,從而凈化人們的心靈,促進精神文明建設。
(三)保潔的創(chuàng)新有助于社區(qū)管理服務內(nèi)容的豐富和拓展
隨著科技發(fā)展和環(huán)衛(wèi)技術的革新、進步以及人們對于環(huán)境、環(huán)保的日益重視,社區(qū)環(huán)境保潔的含義向立體化、多內(nèi)涵、全方位拓展。保潔的內(nèi)容也從簡單的地面清掃和建筑清潔擴展到包括空氣、用水、噪聲和電磁等各個方面的環(huán)保問題。保潔工作轉變?yōu)槌浞掷矛F(xiàn)代科學技術并且充分考慮現(xiàn)代生活對環(huán)境各種要求的系統(tǒng)工程。這勢必對社區(qū)管理人員、保潔人員的素質、能力、管理思想等方面提出更新、更高的要求,從而引起社區(qū)管理行業(yè)整體服務內(nèi)容的完善和服務思想的變革。
(四)清潔是建筑和設備維護保養(yǎng)的需要
清潔工作在延長建筑物和設備的使用壽命上起著至關重要的作用。外墻瓷磚、花崗石如果不經(jīng)常清潔保養(yǎng),其表面就會逐漸受到侵蝕;不銹鋼扶手如果不及時清潔保養(yǎng),就會生銹,失去光澤;木質地板如果不經(jīng)常清潔、打蠟,就會變得灰暗毛糙;地毯如67
果不經(jīng)常清洗,就會很快變得骯臟不堪。調查表明,保養(yǎng)不好的地毯只能用1~2年,保養(yǎng)好的地毯可用3~4年;大理石地面一般用7~8年后就黯然失色,要再次進行磨光,但保養(yǎng)得好可能會增加一倍以上的使用時間。因此,應當從建筑物和設備保養(yǎng)、經(jīng)濟的角度來認識清潔工作。
三、社區(qū)保潔管理的原則
保潔管理的具體措施,是指物業(yè)管理公司為了創(chuàng)造整潔、衛(wèi)生、優(yōu)美、舒適的社區(qū)環(huán)境所采取的行之有效的方法和手段,主要包括以下四項原則。
(一)生活垃圾分類袋裝化
生活垃圾分類袋裝化有利于提高社區(qū)的文明程度和環(huán)境質量。物業(yè)管理公司應向業(yè)主宣傳生活垃圾分類袋裝化的優(yōu)越性,要求業(yè)主將垃圾裝入相應的專用垃圾袋內(nèi),丟入指定的容器或者指定的生活垃圾收集點,不得隨意亂倒。存放各種生活垃圾的塑料袋應完整不破損,袋口扎緊不撒漏。
(二)進行超前宣傳教育
物業(yè)管理公司在社區(qū)開發(fā)建設階段,即應尋找切入點,售房、分房及入戶時,對未來的業(yè)主進行超前宣傳教育保潔管理的要求,以便收到事半功倍的效果。
(三)配備必要的硬件設施
為增強清掃保潔工作的有效性,物業(yè)管理公司還應配備與之有關且必要的硬件設施,如有的物業(yè)管理公司在每家每戶門前安置了一個定制的塑料垃圾桶,上面有蓋,按戶幢配置各種色調,非常美觀,規(guī)定業(yè)主每日將生活垃圾袋裝后丟入,由保潔員每日清晨定時收集,用不銹鋼小車運送并倒入指定的垃圾箱,這一舉措深受業(yè)主歡迎。
(四)依法處罰及典型曝光
對于各種不良衛(wèi)生習慣除了進行宣傳教育外,還應采取必要的硬性措施,按規(guī)定進行處罰。對于極少數(shù)屢教不改者,還可以采取典型曝光的方法,在業(yè)主委員會、居民委員會和本人單位的配合下,公開其不文明行為。
四、保潔管理機構設置及職責劃分
保潔管理由物業(yè)管理公司管理部或保潔部具體實施。保潔部一般設部門經(jīng)理(保潔主管)、技術員、倉庫(保潔設備、工具與物料)保管員和保潔員等,其下屬班組可以根據(jù)所轄物業(yè)的規(guī)模、類型、布局以及清潔對象的不同而靈活設置。規(guī)模較大的物業(yè)管理公司,其保潔部可以下設樓宇清潔服務班、高空外墻清潔班和公共區(qū)域清潔班等班組,各班組設保潔領班和若干經(jīng)過專業(yè)培訓的保潔員。然后,從所轄物業(yè)和服務對象的實際情況出發(fā),建立部門、班組和人員的崗位規(guī)范、工作流程、服務標準和獎懲辦法,做到保潔管理規(guī)范化、標準化、制度化。
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